Портал http://statreg.gks.ru содержит официальную информацию, которой пользуются и органы статистики. Если компания не сдала форму, хотя по данным сайта должна была сделать это, ей грозит штраф. Исключением является случай, когда есть документ из органа статистики о том, что форму подавать не нужно.

В Письме от 26.07.2016 №04-04-4/92-СМИ Росстат сообщает, что перечень форм федерального статистического наблюдения составляется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному. Он ежемесячно актуализируется в связи со структурными изменениями в компаниях (например, реорганизацией, изменением статуса).

Юрлица должны получать информацию о перечне форм в конце года, предшествующего отчетному. Вновь созданным организациям в течение первого года деятельности следует обращаться к порталу ежемесячно.