Новости/ разъяснения по оформлению отчетов или документов

« Назад

Чек без QR-кода - не является первичным документом 29.03.2021 12:39

QR-код – это обязательный реквизит кассового чека и если на чеке QR-кода нет, то документ составлен с нарушениями.  А такой документ нельзя принять для уменьшение налога на прибыль (или "упрощенного" налога). Такие разъяснения сделал Минфин в Письме от 05.03.2021 №03-03-07/15819.

Вопрос: О документальном подтверждении расходов по авансовому отчету, в том числе кассовым чеком, в целях налога на прибыль.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПИСЬМО

от 05.03.2021 г. № 03-03-07/15819

 

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо от 10.02.2019 и сообщает следующее.

Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) в целях налогообложения прибыли признаются расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации или обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были понесены расходы, или документами, косвенно подтверждающими расходы. Ценности, приобретенные сотрудником для организации, а также расходы, произведенные им по поручению организации, принимают к налоговому учету на основании утвержденного авансового отчета, накладных (других документов), а также документов, подтверждающих факт оплаты, в частности, кассовых чеков.

Таким образом, если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства Российской Федерации, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету не могут учитываться для целей налогообложения прибыли организации как не имеющие надлежащего документального подтверждения.

Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, указан в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".

Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" данный перечень дополнен реквизитом "QR-код".

Следовательно, QR-код является обязательным реквизитом.

 

Заместитель директора Департамента

А.А.СМИРНОВ

05.03.2021