Работодатель для установления порядка выплаты заработной платы, введения системы оплаты труда и системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок должен разработать и утвердить соответствующий внутренний документ. Это может быть, например, положение о премировании, положение о надбавках, положение об оплате труда или конкретный трудовой договор, в котором необходимо прописать все условия оплаты труда.
Однако прописывать в трудовом договоре каждого работника условия оплаты труда не совсем удобно, поэтому в практике многие создают единый документ, который можно назвать "Положение об оплате труда". В этот документ включаются пункты про премии и надбавки и другие особенности выплаты заработной платы работникам. При этом данное положение должно стать приложением к индивидуальному трудовому договору.
Согласно ст. 162 ТК РФ о введении такого положения работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца под роспись, а все принимаемые на работу при уже действующем положении ознакамливаются до подписания трудового договора также под роспись.
Положение об оплате труда является локальным нормативным актом, принимаемым работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Данный локальный нормативный акт об оплате труда распространяет свое действие на всех работников данной организации, данного работодателя и одновременно является взаимным обязательством сторон трудового договора.
Положение об оплате труда должно соответствовать трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, в том числе коллективному договору, соглашениям, если они действуют у данного работодателя.
Отметим, что согласно ст. 9 ТК РФ положение об оплате труда не может содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Положение об оплате труда содержит следующие сведения:
- даты выплаты аванса и заработной платы;
- порядок оплаты отпусков;
- порядок выплаты выходных пособий;
- порядок выплаты начисленной премии;
- порядок иных выплат (материальной помощи, пособий по социальному страхованию);
- порядок осуществления выплат в случае наступления срока в нерабочий день;
- порядок и условия переноса сроков осуществления выплат.
В приложении: Шаблон Положения об оплате труда
Обратите внимание: При использовании шаблона положения об оплате труда, приложенного к данной статье, необходимо внести в него изменения, отражающие специфику хозяйственной деятельности компании.
