Новости/ разъяснения по оформлению отчетов или документов

Главная \ Налоговые новости \ Новости/ разъяснения по оформлению отчетов или документов \ Счет-фактура с факсимиле не может применяться для вычета НДС
« Назад

Счет-фактура с факсимиле не может применяться для вычета НДС 13.10.2015 01:49

В Письме Минфина России от 27.08.15 № 03-07-09/49478 чиновники в очередной раз напомнили налогоплательщикам, что подписанные факсимильной подписью счета-фактуры считаются недействительными. 

В соответствии с пп. 6 ст. 169 НК РФ счёт-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером компании или иными лицами, уполномоченными на то приказом или иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени компании. 

В п. 2 ст. 160 ГК РФ предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи или иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. 

Использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, в НК РФ не предусмотрено. Поэтому счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету. 

Такова давняя — см., например, письмо Минфина России от 22.01.09 № 03-07-11/17 — позиция финансистов. 
Однако раньше с ней можно было хотя бы спорить! 
Например, ФАС Московского округа в постановлении от 27.06.06 № КА-А40/5367-06 по делу № А40-41666/05-117-406 и ФАС Уральского округа в постановлении от 26.02.08 № Ф09-625/08-С2 по делу № А76-7386/07 пришли к выводу, что факсимильная подпись не является копией подписи, а есть способ выполнения оригинальной личной подписи. Так что никакого нарушения п. 6 ст. 169 НК РФ нет. 
Но после Постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.11 № 4134/11, где судьи встали на сторону налоговиков, обращаться в суд стало бессмысленно. 
Встал на сторону чиновников и Верховный Суд РФ — см. Определение ВС РФ от 03.08.15 № 303-КГ15-8444. 

Ссылки по теме:

 

Вопрос: О возможности составления счетов-фактур с использованием факсимильной подписи. 

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

ПИСЬМО
от 27 августа 2015 г. N 03-07-09/49478 

В связи с письмом Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает, что разъяснения по вопросам заполнения унифицированных форм первичных учетных документов, в том числе товарной накладной, к компетенции Минфина России не относятся.

Что касается использования факсимильной подписи при заполнении счетов-фактур, то в соответствии с подпунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Пунктом 2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, Кодексом не предусмотрено.

Учитывая изложенное, счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету.

Аналогичная позиция изложена в постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 27 сентября 2011 г. N 4134/11.

Одновременно сообщается, что настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 7 августа 2007 г. N 03-02-07/2-138 направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме. 

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
О.Ф.ЦИБИЗОВА

27.08.2015