Новости/ разъяснения по оформлению отчетов или документов

Главная \ Налоговые новости \ Новости/ разъяснения по оформлению отчетов или документов \ Работодатель обязан назначить лицо, ответственное за ведение журналов по командировкам
« Назад

Работодатель обязан назначить лицо, ответственное за ведение журналов по командировкам  20.05.2013 19:59

Специалисты Государственной инспекции труда напоминают, что согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 № 739н, работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

Вместе с тем, данный приказ Минздравсоцразвития не утверждает форму такого распоряжения, он содержит только формы самих журналов. Поэтому указанный приказ (распоряжение) издается по форме, принятой самим работодателем.

В ведомстве напоминают, что приказ (распоряжение) о назначении ответственного лица  должен быть у работодателя, иначе его могут привлечь к административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства.

 

Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 октября 2009 г. N 15008


 МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

ПРИКАЗ
от 11 сентября 2009 г. N 739н 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
И ФОРМ УЧЕТА РАБОТНИКОВ, ВЫБЫВАЮЩИХ В СЛУЖЕБНЫЕ
КОМАНДИРОВКИ ИЗ КОМАНДИРУЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРИБЫВШИХ
В ОРГАНИЗАЦИЮ, В КОТОРУЮ ОНИ КОМАНДИРОВАНЫ 

В соответствии с пунктом 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 42, ст. 4821), приказываю:

 

Утвердить:

Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, согласно приложению N 1;

 

форму журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, согласно приложению N 2;

 

форму журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, согласно приложению N 3. 

Министр
Т.А.ГОЛИКОВА

 

Приложение N 1 

ПОРЯДОК
УЧЕТА РАБОТНИКОВ, ВЫБЫВАЮЩИХ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
ИЗ КОМАНДИРУЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРИБЫВШИХ В ОРГАНИЗАЦИЮ,
В КОТОРУЮ ОНИ КОМАНДИРОВАНЫ 

1. Учет работников, выбывающих в служебные командировки (далее - командировки) из командирующей организации (далее - командированный работник), ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (далее - журнал выбытия), форма которого предусмотрена приложением N 2.

 

2. В журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного удостоверения, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения.

 

3. Учет работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, ведется в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (далее - журнал прибытия), форма которого предусмотрена приложением N 3.

 

4. В журнале прибытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, дате прибытия и дате выбытия.

 

5. Работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

 

6. Работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке. 

Приложение N 2  

ЖУРНАЛ
учета работников, выбывающих в служебные командировки
из командирующей организации 

___________________________________________________________
(наименование организации)

№ п/п

Фамилия, имя и отчество командированного работнака

Дата и номер командировочного удостоверения

Место командировки

Наименование организации

Пункт назначения

 

 

 

 

 

  

Приложение N 3  

ЖУРНАЛ
учета работников, прибывших в организацию,
в которую они командированы 

___________________________________________________________
(наименование организации)

 

№ п/п

Фамилия, имя и отчество командированного работнака

Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение

Дата прибытия

Дата выбытия