Новости/ разъяснения по оформлению отчетов или документов

В своем Письме от 08.07.2019 № 03-07-11/49983 Минфин еще раз отметил, что чек не может сам по себе быть документом, по которому можно взять НДС в зачет, даже если в нем выделен НДС отдельной строкой.

Чтобы избежать штрафа, нужно успеть оплатить пени и подать уточненную декларацию до того, как налоговая составит акт проверки. Именно акт подтверждает, что инспекторы нашли нарушение, следует из письма ФНС.

Налоговики сообщают, что они обновили программу TESTER. Теперь расчет по взносам она проверяет в том числе и на ошибки, из-за которых с 1 января 2018 года расчет не будут принимать.

В Письме от 06.09.2017 №29-1-1-ОЭ/20642 Банк России подсказал, как оформить распорядительный документ на выдачу наличных под отчет

В распоряжении или приказе, которые подписывает руководитель, нужно указать:

• Ф.И.О. подотчетного лица;
• сумму и срок, на который она выдается;
• дату и регистрационный номер документа.

ЦБ РФ отмечает, что распорядительный документ следует оформлять на каждую выдачу наличных.

ФНС в Письме от 07.08.2017 № СА-4-11/15473@ разъяснила по применению кода доходов для премий при заполнении справки 2-НДФЛ. Поясняет, что в зависимости от вида поощрения сотрудника нужно использовать один из кодов доходов - 2002 или 2003.

Код 2002 применяется для вознаграждений за производственные результаты. Как пояснила ФНС, к ним относятся премии:

• по итогам работы за месяц, квартал, год;
• за особо важные задания;
• в связи с присуждением почетных званий или награждением государственными и ведомственными наградами.

Код 2003 предназначен для выплат за счет прибыли юрлица, средств спецназначения или целевых средств. Это, по мнению налоговой службы, такие вознаграждения:

• премии к юбилейным датам и праздникам;
• премии в виде дополнительного материального стимулирования;
• иные премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Налоговым кодексом РФ предусматривается возможность составления и выставления покупателю счета-фактуры как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

При этом Правилами заполнения счета-фактуры, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137, установлено, что в случае составления счета-фактуры на бумажном носителе его первый экземпляр выставляется покупателю, а второй экземпляр остается у продавца. Такое пояснение сделал Минфин в Письме от 30.05.2017 №03-07-09/33048.

Пенсионным фондом РФ рекомендованы формы заявлений о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов за периоды, истекшие до 1 января 2017 года

При уплате налогов иным лицом в полях "ИНН" и "КПП" необходимо указать значение ИНН и КПП налогоплательщика, за которого уплачивается налог.

Если ИНН нет, то указывается "0".

Поле "КПП" заполняется при уплате налога за юрлицо. Если налог уплачивается за физлицо, то в этом поле указывается "0".

В поле "Плательщик" указывается информация о лице, оформившем платежное поручение.

В Письме ФНС России от 11.04.2017 №БС-4-11/6836@ разъяснен порядок определения даты фактического получения дохода в виде премии. В частности указано, в частности, что датой фактического получения дохода признается:

• в отношении премий, являющихся составной частью оплаты труда и выплачиваемых в соответствии с трудовым договором и принятой в организации системой оплаты труда, - последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход;
• в отношении иных премий, не относящихся к оплате труда, - день выплаты указанного дохода налогоплательщику, в том числе перечисления на счет налогоплательщика в банке.

Без экспедиторской расписки юрлицо не вправе включить в расходы оплату услуг транспортной экспедиции

Минфин в Письме от 31.03.2017 №03-03-06/1/18858 указал, что экспедиторская расписка относится к экспедиторским документам. Они являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции. Если у организации нет этой расписки, затраты по такому договору нельзя учитывать при расчете налога на прибыль.

ФНС России подготовлены формы заявления и уведомления о подтверждении права налогоплательщика на получение социальных налоговых вычетов (приводятся в приложении к Письму  ФНС России от 16.01.2017 N БС-4-11/500@ "О направлении рекомендуемых форм".

В Письме от 19.01.2017 № БС-4-11/787@ ФНС пояснила: если физлицу выплачен доход в размере не более 4000 руб. за год, который освобождается от обложения НДФЛ, то организация не должна подавать в инспекцию справку 2-НДФЛ.

К не облагаемым НДФЛ доходам, которые упоминает ФНС в этом письме, кроме подарков относится, например, матпомощь бывшим работникам, вышедшим на пенсию. ФАС Центрального округа подтвердил, что при выплате им матпомощи, которая не превысила 4000 руб. за год, справку 2-НДФЛ подавать не нужно.

Таким образом, юрлицо вправе не представлять в инспекцию справку 2-НДФЛ, например, на бывшего работника, который уволился в связи с выходом на пенсию и получил подарок или матпомощь в сумме не более 4000 руб. за год. Учитывая позицию ведомств, споров с проверяющими возникнуть не должно.

В Письме от 17.10.2016 № БС-3-11/4816@ ФНС сообщает, что налоговый агент должен отразить вознаграждение по гражданско-правовому договору (ГПД) в строке 020 расчета 6-НДФЛ в том периоде, в котором физлицу перечислены деньги. Доход физлица по ГПД считается полученным в день выплаты.

В Письме от 09.08.2016 №ГД-4-11/14507 ФНС России  приводит разъяснение Минфина по порядку заполнения 6-НДФЛ при выплате дивидендов. Так, если налоговый агент начинает проводить операцию в одном периоде, а заканчивает в другом, операция отражается в разделе 2 расчета за период, в котором она завершена.

За каждую справку, содержащую недостоверную информацию, налоговый агент должен заплатить штраф 500 руб.

В Письме от 19.07.2016 №БС-4-11/13012 ФНС России поясняет, что организация освобождается от ответственности, если выявит ошибки в поданном документе и до того, как узнает, что инспекция их нашла, успеет направить уточнения. Это не касается случая, когда от инспекции получены требование пояснить ошибки либо иной документ, свидетельствующий об обнаружении недостоверных данных.