Штрафы за ошибки в СЗВ-М

Обзор Налоговых новостей для бухгалтера от Учет-Сервис

Выпуск №9 (200) от 5 Июня 2018 года

 

 

Новости
/разъяснения
Вопросы НДФЛ Архив
рассылки

 

Проект ФСБУ "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"

Сколько штрафов заплатили работодатели за СЗВ-М

Минфин утвердил новую программу разработки и внедрения ФСБУ

О майских изменениях в бухучете рассказал Минфин

Документы, которые нужно заполнять при приеме на работу

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

 

Проект ФСБУ "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"

Соответствующая информация размещена на сайте Минфина России. Публичное обсуждение проекта продлится до 30 сентября 2018 г.

Согласно проекту положения данного ФСБУ распространяются на экономические субъекты, за исключением организаций госсектора.

ФСБУ устанавливаются требования:

к документам бухгалтерского учета (первичным учетным документам и регистрам бухгалтерского учета экономических субъектов;

документообороту в бухгалтерском учете (под документооборотом понимается движение документов бухгалтерского учета с момента их составления или получения до завершения исполнения (составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, отправки, помещения в архив, др.).

Документ: Проект федерального стандарта бухгалтерского учета "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"

Источник: www.consultant.ru

 

Сколько штрафов заплатили работодатели за СЗВ-М

За несвоевременную сдачу СЗВ-М оштрафуют. В каждом регионе собранные штрафы исчисляются миллионами.

Когда сдавать

Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

При численности сотрудников более 25 человек сдавать сведения нужно только в электронной форме.

Штрафы

Статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ предусмотрен штраф за нарушение сроков и представление неполных и (или) недостоверных сведений в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Кроме того, по ст. 15.33 КоАП штрафу в размере от 300 до 500 рублей подвергается также должностное лицо (руководитель организации).

Также предусмотрен штраф в размере 1000 рублей за неправильный формат предоставления сведений (если вместо электронного отчета сдать бумажный).

Так, ОПФР по Новгородской области по результатам отчетной кампании за 1 квартал 2018 года применены финансовые санкции к 970 работодателям региона на общую сумму свыше 1,5 млн. рублей за нарушение срока представления отчетности, а также за представление неполных или недостоверных сведений.

Иногда работодатели «забывают», что в соответствии с ТК трудовые отношения возникают между работником и работодателем не только на основании трудового договора, а также в результате: избрания на должность, избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности, назначения на должность или утверждения в должности, судебного решения о заключении трудового договора. Кроме того, отчетность в ПФР должна представляться в отношении руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Что еще кроме штрафов

Ситуация усугубляется, если работодатели несвоевременно представили сведения о своих сотрудниках – пенсионерах.

Не получив сведений о трудовой деятельности пенсионера, ПФР принимает решение об индексации ему пенсии. В результате образуется переплата пенсии, которая подлежит возмещению за счет работодателя.

Так, например, в Новгородской области зафиксирован 351 случай переплаты по вине работодателя на 1,1 миллион рублей, из них 619 тысяч рублей уже возмещены в бюджет ПФР, сообщили в региональном отделении фонда.

Отметим, что в подобные неприятные ситуации попадали и наши читатели. Опоздав со сдачей СЗВ-М, они получали не только штраф на организацию и на директора, но и претензии ПФР по возмещении незаконно выплаченной пенсии сотрудникам предприятия.

Инна Коснова, обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Источник: «Клерк»

 

Минфин утвердил новую программу разработки и внедрения ФСБУ

Минфин своим Приказом №83н от 18.04.2018 утвердил новую программу разработки федеральных стандартов бухучета на 2018-2020 годы. Приказ об этом подписан и вступил в силу 22 мая 2018 года. Программа утвержденная приказом №85н от 07.06.2017 на 2017-2019 годы утратила силу.

Новая программа разработки федеральных стандартов бухучета переносит введение некоторых стандартов для обязательного применения на более поздние сроки.

Так, планы относительно введения стандарта «Нематериальные активы» изменились — дата вступления перенесена на 2020 год. 

Минфин решил попридержать на год вступление в силу стандартов: «Бухгалтерская отчетность», «Некоммерческая деятельность», «Финансовые инструменты», «Добыча полезных ископаемых». Даты вступления отложены на 2021 год.

С 2020 на 2022 год изменены даты вступления стандартов «Аренда», «Доходы», «Расходы».

Планы по внедрению ФСБУ «Запасы», «Основные средства», «Незавершенные капитальные вложения», «Дебиторская и кредиторская задолженности», «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», «Участие в зависимых организациях и совместная деятельность» остались неизменными. 

Как и планировалось ранее, в программе на 2017-2019 годы, стандарт «Запасы» должен вступить в силу в 2019 году, стандарт «Участие в зависимых организациях и совместная деятельность» в 2021 году. Остальные из перечисленных в 2020 году.

В соответствии с новой программой , в 2020 году бухгалтеры должны будут получить изменения в ПБУ:

  • 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» .Ранее планировалось, что изменения ПБУ 18/02 будут внедрены в 2019 году.
  • 13/2000 «Учет государственной помощи»
  • 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности».

 

О майских изменениях в бухучете рассказал Минфин

Минфин в сообщении ИС-учет-11 рассказал о том, какие изменения произошли в мае месяце в бухгалтерском учете в связи с поправками в приказ Минфина России от 2 июля 2010 г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций"

  1. Организации государственного сектора исключены из сфера применения приказа № 66н. Кроме того уточнено, что организации при составлении бухгалтерской отчетности используют установленные приказом № 66н формы бухгалтерской отчетности, если иные формы не установлены федеральными или отраслевыми стандартами бухгалтерского учета.
  2. Отчет о целевом использовании средств выделен в отдельный отчет, т.е. больше не является приложением к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
  3. Форма отчета о целевом использовании средств дополнена примечанием, в котором раскрывается содержание пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о целевом использовании средств.

 

Документы, которые нужно заполнять при приеме на работу

На портале «Онлайнинспекция.рф» недавно Рострудом запущен новый сервис «Банк типовых документов», который содержит более 1500 форм и примеров как для работников, так и для работодателей.

В банке документов содержатся не только формы нормативно утвержденных документов, но и те, которые регулярно используются в практике трудовых отношений, но не имеют утвержденной формы. Это различные заявления, организационно-распорядительные и учетные документы в сфере охраны труда, приказы, уведомления.

В этом материале приведем перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей в части оформления приема на работу. Хотите морально поощрить работника, но не знаете, как оформить приказ - воспользуйтесь образцом.

Бланк документа

Основание применения (правовая норма)

Трудовой договор

Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (обязательная, но не утвержденная форма)

Согласие на обработку персональных данных

Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (обязательная, но не утвержденная форма)

Положение о хранении и использовании персональных данных

Ст. 87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Правила внутреннего трудового распорядка

Ч. 3 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Трудовой договор между работником и работодателем - микропредприятием

Ст. 309.2 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Штатное расписание

Абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Направление на медосмотр

П. 7 – 8 Приложения №3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (обязательная, но не утвержденная форма)

Приказ о приеме на работу

Ч. 1 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

П. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (обязательная утвержденная форма)

Справка о характере работы по основному месту работы

Ст. 283 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Личная карточка

П. 8 «Правил проверки соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям» (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 N 506) (обязательная, но не утвержденная форма)

Заявление о приеме на работу (кроме приема на подземные работы)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем

Ст. 101 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Расписка в получении разъяснения субъектом персональных данных последствий отказа в их предоставлении

Ч. 3 ст. 16 Федерального закона и ч. 2 ст. 18 от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (обязательная, но не утвержденная форма)

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладыша в нее

П. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (обязательная утвержденная форма)

Приказ о материальном поощрении

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Заявление об отсутствии ограничений на выполнение работы по совместительству

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Приказ о моральном поощрении

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего

Ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Дубликат трудовой книжки

Ст. 87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Трудовая книжка

Ч. 1 – 2 ст. 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (обязательная утвержденная форма)

Допсоглашение к трудовому договору с работником ФБУ

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Вкладыш в трудовую книжку

П. 38 – 39 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (обязательная утвержденная форма)

Трудовой договор с работником бюджетного учреждения

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Трудовой договор с руководителем государственного муниципального учреждения

Ч. 3 ст. 275 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Заявление о приеме на подземные работы

П. 8 «Правил проверки соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям» (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 N 506) (обязательная, но не утвержденная форма)

Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах

Ч. 4 ст. 275 ТК РФ; П. 1 ч. 1 ст. 349.1 ТК РФ; Ч. 1 ст. 349.2 ТК РФ; П. 2, п. 3 и п. 3.1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции». (обязательная утвержденная форма)

Письменное требование о сообщении причины отказа в приеме на работу

Ч. 5 ст. 64 ТК РФ

Инна Коснова, обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Источник ИА Клерк.Ру

 

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.

Семь обязательных документов

1. Трудовая книжка

Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки.

Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016).

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

2. Расчетный листок

Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет. Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете.

Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков. Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб.

3. Справка о сумме заработка за два года

Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника.

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017).

Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

4. Форма СЗВ-М

Этот документ подтверждает страховой стаж. Нужно подготовить выписку из формы СЗВ-М только по одному увольняемому работнику.

Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников.

Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику. Готовит форму, как правило, бухгалтер. А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.

5. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М. Эти сведения подтверждают не только страховой стаж, но и сумму страховых взносов. Отчет новый, он сдается только с 2017 г.

Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.

Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

6. Выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам

Эти сведения раньше содержались в двух формах, но в 2017 г. были объединены ФНС России в едином отчете. Форма отражает доходы работника и взносы, перечисленные с его доходов, за последние три месяца отчетного периода, в котором уволился работник, то есть с начала квартала по день увольнения. Выписку готовит бухгалтер.

Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.

7. Выписка из ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

Эта выписка выдается не всем работникам, а только тем, за кого работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ (в ред. от 04.11.2014).

Как подтвердить, что работник получил документы

Указанные выше документы нужно выдавать обязательно под расписку, не дожидаясь запроса работника. Можно оформить это тремя способами:

  1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы;
  2. Завести специальный журнал учета выдачи документов. Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму;
  3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.

Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях. Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.

Источник: Журнал «Кадровые решения» № 3, 2018

 

Прошлые выпуски:

Или смотрите архив >>>

ООО "Учет-Сервис"

Наш тел.: +7 (383)249 10 83,  255 96 58
Наш адрес: 630005, г.Новосибирск, ул.Крылова, 36 оф.112
www.учет-сервис.рф