10 изменений в работе бухгалтера

Обзор Налоговых новостей для бухгалтера от Учет-Сервис

Выпуск №11 (177) от 13 Июня 2017 года

 

Новости
/разъяснения
Вопросы НДФЛ Архив
рассылки

 

10 изменений в работе бухгалтера с лета - 2017

Полный список документов при увольнении-2017

 

10 изменений в работе бухгалтера с лета - 2017

К каждому новому правилу есть совет, что сделать в июне. Подготовитесь заранее – избежите штрафов и других неприятностей, которые грозят нарушителям.

Изменение 1. С июля – новый кассовый порядок

С 1 июля ожидаются изменения в правилах для операций с наличными. ЦБ РФ внес изменения в Указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У (проект на регистрации в Минюсте). Вот четыре основных изменения.

1. Выдавать наличные под отчет можно, даже если сотрудник не погасил задолженность по прошлому авансу. До июля выдавать из кассы новый подотчет тому, кто еще не отчитался за прошлый, запрещено.

2. Чтобы выдать деньги подотчетнику, достаточно приказа руководителя. Брать с сотрудника заявление теперь не обязательно.

3. Квитанцию к электронному приходному кассовому ордеру можно направить на электронную почту вносителя. Распечатывать не обязательно. Лишь квитанцию от бумажного ПКО выдавайте, как и прежде, на руки.

4. Кассовую книгу вправе вести не только кассир, как сейчас, но и другой сотрудник, например бухгалтер. В его должностной инструкции пропишите такую обязанность.

Что сделать в июне. Назначьте сотрудников, которые будут вести кассовую книгу. Пропишите в их должностных инструкциях такую обязанность.

Чем грозит неготовность к изменениям. Если нарушите новый кассовый порядок, оштрафуют не только организацию, но и должностных лиц.

Изменение 2. С июля во всей стране – электронные больничные

С 1 июля 2017 медики начнут выдавать больничные листки не только на бумаге, но и в электронном виде. Электронные больничные выпишут те клиники, которые подключились к программе по взаимодействию с ФСС России. Сотрудник сам выберет, какой бюллетень брать: бумажный или электронный. Но для этого работодатель также должен зарегистрироваться в программе по электронному обмену больничными. Иначе сотрудники смогут брать только бумажные листки. Такой порядок прописан в Законе от 1 мая 2017 № 86-ФЗ.

У электронного больничного три плюса. Его нельзя подделать, поэтому меньше проблем с возмещением пособий. Его проще заполнить – не надо следить, какого цвета чернила, умещаются ли буквы в клеточки и не наставил ли врач помарок. Онлайн-листки легче хранить: записи не выгорят и не продырявишь по ошибке дыроколом.

Схема взаимодействия между клиникой, ФСС и работодателем следующая.

Этап 1. Действия врача:

  1. Вводит в программу информацию, которая есть и в бумажном листке. Она предусмотрена порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 № 624н.
  2. Заверяет сформированный больничный электронной подписью.
  3. Направляет больничный в информационную систему «Соцстрах».

Этап 2. Действия бухгалтера:

  1. Заполняет в программе свою часть листка: сведения на выплату пособий.
  2. Заверяет больничный усиленной квалифицированной электронной подписью.
  3. Направляет больничный в информационную систему «Соцстрах».

Этап 3. Действия ФСС России:

Сотрудники фонда назначат и выплатят пособия на основе информации, которая есть в системе «Соцстрах».

Что сделать в июне. Настройте личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. Уведомите сотрудников, что они могут брать электронный больничный. Проверьте, действует ли у вас усиленная квалифицированная электронная подпись.

Чем грозит неготовность к изменениям. Если не подключитесь к электронному обмену больничными, штрафов не будет. Но вам по-прежнему придется проверять как подлинность больничного, так и оформление листка. Останется больше риска, что в возмещении откажут.

Изменение 3. С 1 июля в расчетах используйте новый МРОТ

С 1 июля 2017 года размер МРОТ увеличат с 7500 руб. до 7800 руб. Это изменение повлияет на расчет зарплаты, больничного и пособия по беременности и родам.

Зарплата. Если сотрудник отработал месячную норму, ему нужно заплатить не меньше МРОТ. За нарушение предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Пособия. Применяйте новый МРОТ, когда считаете средний заработок для больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком. Как влияет МРОТ на пособия, смотрите в таблице:

Пособие

Как влияет МРОТ

Больничный

В расчетном периоде заработка не было или он оказался ниже МРОТ – минимальный размер пособия считают из МРОТ

У сотрудника с неполным рабочим временем в расчетном периоде не было заработка или фактический среднемесячный заработок ниже МРОТ. В таком случае пособие рассчитайте исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника

Если страховой стаж менее шести месяцев, начисленное пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ с учетом районного коэффициента

В больничном листке есть отметки о нарушении режима без уважительной причины – пособие считают из МРОТ с даты нарушения и до окончания болезни

По беременности и родам

В расчетном периоде заработка не было или он оказался ниже МРОТ – минимальный размер пособия считают из МРОТ на дату начала декретного отпуска

У сотрудницы с неполным режимом рабочего времени в расчетном периоде не было заработка или среднемесячный заработок ниже МРОТ. Пособие считают из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени

Если страховой стаж менее шести месяцев, начисленное пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ с учетом районного коэффициента

По уходу за ребенком до 1,5 лет

Среднемесячный заработок для расчета пособия не может быть меньше МРОТ. Если рабочее время сотрудник отработал не полностью, уменьшайте значение МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени

Что сделать в июне. Убедитесь по штатному расписанию, что зарплата сотрудников не меньше МРОТ. Проверьте, правильно ли считаете пособия исходя из МРОТ.

Чем грозит неготовность к изменениям. Если зарплата сотрудника окажется ниже МРОТ, работодателю грозит административная и уголовная ответственность. А ошибетесь в сумме пособий – недоплатите сотруднику, придется потом пересчитывать, разбираться с ФСС по вопросу возмещения выплат.

Изменение 4. С 1 июля обязательны онлайн-чеки

С 1 июля 2017 года продавцы больше не вправе использовать старые аппараты, которые приобрели до 1 февраля 2017 года. Все организации и предприниматели обязаны применять онлайн-ККТ. Из этого правила есть исключения. Работать без онлайн-ККТ до 1 июля 2018 года вправе:

  • вмененщики;
  • предприниматели на патенте;
  • организации и коммерсанты, которые оказывают услуги населению;
  • продавцы, которые используют торговые автоматы.

Что сделать в июне. Регистрация нового онлайн-аппарата может занять около месяца. Поэтому уже в июне определитесь с моделью аппарата и оформите заявление через сайт ФНС.

Даже если вы вправе пока не применять ККТ, чеки от многих продавцов получите новые. Чтобы избежать проблем с подтверждением расходов, разберитесь сейчас, какие основные реквизиты должны быть в онлайн-чеках:

Ключевые реквизиты, которые появились на онлайн-чеках:

  1. Форма расчета.
  2. Система налогообложения.
  3. Место расчета.
  4. Адрес сайта, где можно проверить кассовый чек.

Чем грозит неготовность к изменениям. Если не применяете ККТ и нарушаете требования к кассам, налоговые инспекторы вправе оштрафовать, приостановить деятельность организации и дисквалифицировать руководителя.

Изменение 5. С июля вырастут штрафы за неосторожность с данными сотрудника

С 1 июля 2017 ужесточат штрафы по персональным данным.

Например, если обработали персональные данные без письменного согласия сотрудника, максимальная сумма штрафа для организации – 75 000 руб., а для бухгалтера – 20 000 руб. Если не предоставили сотруднику справки, в которых его персональные данные, то оштрафуют организацию максимум на 40 000 руб., а бухгалтера – на 6000 руб. Это правила частей 2 и 4 статьи 13.11 КоАП РФ.

Что сделать в июне. Возьмите у сотрудников согласие на обработку персональных данных, если не сделали этого прежде. Пропишите правила сбора, передачи и хранения персональных данных в специальном положении. Проверьте, все ли изменения персональных данных сотрудников внесли в базу. Утвердите регламент допуска сотрудников к обработке личных данных. Ознакомьте персонал с нормами положений под подпись.

Чем грозит неготовность к изменениям. Штраф грозит бухгалтеру, если он:

  • не принял к работе паспортные данные от сотрудника;
  • потерял или вынес с работы справки, расчетные листки и другие документы с персональными данными;
  • передал сведения о сотруднике другим организациям.

Изменение 6. По налогу на имущество новая форма расчета

Утвердили новые формы, форматы и порядки заполнения налоговой декларации и расчета по авансовому платежу по налогу на имущество организаций приказом ФНС России от 31 марта 2017 № ММВ-7-21/271. Он действует с 13 июня 2017 года. Расчет по авансовому платежу организации вправе сдавать по новой форме в течение 2017 года. Такие разъяснения на сайте ФНС России и в письмах от 14 апреля 2017 № БС-4-21/7139, № БС-4-21/7145.

Что сделать в июне. Решите, когда перейдете на новую форму расчета – с 2017 или с 2018 года. Если решили, что сдаете по-новому уже сейчас, позаботьтесь, чтобы в вашей программе была новая форма расчета. Проверьте, нужно ли вам заполнять новый раздел 2.1.

Чем грозит неготовность к изменениям. Если сдадите расчет авансов по старой форме, инспектор не вправе не принять расчет. Штрафа за это в 2017году не будет. Ведь применять новую форму пока не обязанность, а право организации.

Изменение 7. Новые электронные форматы от ФНС упростят документооборот

С 1 июля 2017 года применяйте электронный формат счетов-фактур, который утвержден приказом ФНС России от 24 марта 2016 № ММВ-7-15/155. Старый формат из приказа ФНС России от 4 марта 2015 № ММВ-7-6/93 больше не действует.

В новом формате можно совмещать реквизиты счета-фактуры и документа на отгрузку. Такой аналог УПД, по мнению ФНС России, позволит избежать расхождений между счетом-фактурой и первичным документом.

С 1 июля отменяют форматы товарной накладной ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг), утвержденные приказом ФНС России от 21 марта 2012 № ММВ-7-6/172. Пользуйтесь форматами документов о передаче:

  • товаров при торговых операциях (приказ ФНС России от 30 ноября 2015 № ММВ-7-10/551);
  • результатов работ (приказ ФНС России от 30 ноября 2015 № ММВ-7-10/552).

Что сделать в июне. Проверьте в программе, где формируете электронный счет-фактуру, соответствует ли формат приказу ФНС России от 24 марта 2016 № ММВ-7-15/155.

Чем грозит неготовность к изменениям. Если совсем не выставить счет-фактуру, могут оштрафовать за грубое нарушение правил учета по статье 120 Налогового кодекса РФ. А из-за неверного формата у контрагентов могут возникнуть проблемы с вычетом НДС.

Изменение 8. С 1 сентября начнут ликвидировать компании по отметкам в ЕГРЮЛ

С 1 сентября 2017 года появится еще одно основание для ликвидации компании против ее воли. Ликвидируют те организации, у которых в ЕГРЮЛ в течение шести месяцев стоит запись о недостоверности сведений (п. 2 ст. 2 Закона от 28 декабря 2016 № 488-ФЗ). Норма еще в силу не вступила, а налоговые инспекции уже проставляют такие отметки. Их увидите в выписке из ЕГРЮЛ.

Отметку проставляют в разных разделах выписки. Например, если недостоверны данные об учредителях, отметку проставят в разделе «Сведения об учредителях (участниках) юридического лица». Если указан неверный адрес – в разделе «Адрес (место нахождения)».

Что сделать в июне. Скачайте выписку на сайте ФНС России (https://egrul.nalog.ru/# ). В ней проверьте, не стоит ли отметка о недостоверности сведений. Если нашли неточности, например, указан другой учредитель, внесите изменения в ЕГРЮЛ. Так же можно проверить своих ключевых контрагентов, чтобы не остаться потом с безнадежной кредиторкой.

Чем грозит неготовность к изменениям. Если налоговый инспектор укажет, что сведения недостоверны, и такая отметка простоит больше шести месяцев, организацию ликвидируют.

Изменение 9. До конца года введут новые ФСБУ и изменят ПБУ

Уже готов новый федеральный стандарт бухучета «Основные средства». Он приблизит учет основных средств к МСФО. В стандарте нет лимита основных средств. Организации вправе будут сами установить предельную стоимость активов, которые они учитывают как основные средства.

На очереди в Минфине ФСБУ «Запасы» и «Нематериальные активы». Почти утвержден и проект изменений в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Часть стандартов утвердят уже в 2017 году. Об этом – в программе, утвержденной приказом Минфина России от 23 мая 2016 № 70н. Вводить в действие новые правила будут поэтапно – до 2020 года.

Что сделать в июне. Устраните расхождения между налоговым и бухгалтерским учетом основных средств. Например, подготовьте проект приказа об изменении учетной политики для целей бухучета и пропишите, что основные средства стоят от 100 тыс. руб. Учтите, что отдельными объектами основных средств будут дорогостоящие запчасти и плановые ремонты.

Чем грозит неготовность к изменениям. Если постепенно не устранить причины расхождений между учетами, потом придется перестраиваться в короткий срок.

Изменение 10. С 1 июля новые правила по НДС

С 1 июля 2017 года в правилах для НДС несколько изменений. Одно из них: расширили перечень организаций, которые могут использовать заявительный порядок возмещения. Возмещать НДС в заявительном порядке могут те, у кого обязанность платить налог обеспечена поручительством (подп. «а» ч. 5 ст. 2 Закона от 30 ноября 2016 № 401-ФЗ).

Также с 1 июля действует новая форма счета-фактуры. В ней появился новый реквизит.

Что сделать в июне. Проверьте срок договора поручительства. Для целей НДС максимальный срок договора – один год. Учтите, что после того, как подали декларацию к возмещению, договор поручительства должен действовать еще минимум 10 месяцев (подп. «г» ч. 5 ст. 2 Закона от 30 ноября 2016 № 401-ФЗ).

Чем грозит неготовность к изменениям. Заявительный порядок позволит быстрее получить деньги обратно. Не подготовитесь к новым правилам, придется возмещать НДС в общем порядке. То есть как минимум после того, как инспектор закроет камеральную проверку.

Источник: www.1gl.ru

 

Полный список документов при увольнении-2017

1. Расчетный лист

При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ).

2. Трудовая книжка

Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ.

В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику. В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

3. Медицинская книжка

Если для исполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель также должен ее вернуть.

4. Справка о сумме заработной платы

Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Спасибо, что дочитали!

Итак, справка выдается  в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.

С февраля 2017 г. форма справка была изменена.

5. СЗВ-М

Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику. Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию. 

6. СЗВ-СТАЖ

Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые будет сдаваться только в 2018 г., при увольнении сотрудника в 2017 г. необходимо выдать ему выписку из данного отчета. В отчет должны попасть данные только по уволенному сотруднику.

7. Расчет по страховым взносам

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» .

8. Документы по заявлению сотрудника

По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой. Это могут быть:

  • 2-НДФЛ (пункт 3 статья 230 НК РФ РФ);
  • копии приказа о приеме на работу;
  • копии приказов о переводах на другую работу;
  • копия приказа об увольнении;
  • справка о заработной плате для обращения в центр занятости и т.д.

9. Штраф за невыдачу документов

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю.

Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя – от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

  • для организации – от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для руководителя – от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

Любовь Шейко

Источник: Клерк.Ру

 

Прошлые выпуски:

Или смотрите архив >>>

ООО "Учет-Сервис"

Наш тел.: +7 (383)249 10 83,  255 96 58
Наш адрес: 630005, г.Новосибирск, ул.Крылова, 36 оф.112
www.учет-сервис.рф