Выпуск для бухгалтера от 28 Мая 2012 года №14

Главная \ Справочная информация \ Архив НА ЗАМЕТКУ БУХГАЛТЕРУ \ Выпуск для бухгалтера от 28 Мая 2012 года №14

Обзор налдоговых новостей для бухгалтера от Учет-Сервис

  • Штраф за несвоевременную сдачу налоговой отчетности
  • Наводим порядок в кадровых документах  на участке «Командировки»

 Штраф за несвоевременную сдачу налоговой отчетности

Минфин РФ в своем письме № 03-02-08/39 от 12.04.2012 разъясняет, штраф какого размера подлежит взысканию за несвоевременное представление налоговой декларации.

Ведомство напоминает, что непредставление налогоплательщиком в установленный законодательством о налогах и сборах срок налоговой декларации в налоговый орган по месту учета влечет ответственность, предусмотренную статьей 119 Налогового кодекса РФ.

Установленный указанной статьей размер штрафа исчисляется в размере 5% неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом установлены как низший, так и высший пределы размера штрафа соответственно не менее 1 000 рублей и не более 30% от суммы налога, подлежащей уплате (доплате).

Таким образом, исчисление штрафа в процентах от суммы налога, подлежащей уплате (доплате) в бюджетную систему РФ на основании налоговой декларации, если эта сумма не превышает минимальный размер штрафа, не исключает применения низшего предела размера штрафа (1 000 рублей).

 Наводим порядок в кадровых документах  на участке «Командировки»

Общие нормы, регулирующие направление работника в служебные командировки, содержатся в главе 24 ТК РФ. Это общие нормы, которые определяют понятие командировки (ст. 166 ТК РФ), устанавливают гарантии при направлении работников в служебные командировки (ст. 167 ТК РФ) и регулируют возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 168 ТК РФ).

Особенности же направления работников в командировки регулируются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".

Типичные ошибки:

  • направляют в командировки работников, которых запрещено туда направлять,
  • работника не знакомят с правом отказаться от командировки, когда по закону должны ознакомить,
  • при направлении работника в командировку от него требуют выполнения обязанностей, не предусмотренных трудовым договором,
  • ошибки в оформлении командировки:

- не оформляется служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении либо оформляется не по унифицированной форме, 

- не издается приказ о направлении работника в командировку либо издается не по унифицированной форме,

- не оформляется командировочное удостоверение либо оформляется не по унифицированной форме,

- не ведется журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, либо ведется не по утвержденной форме,

- отсутствует приказ (распоряжение) о назначении работника, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях, 

  • командировку не отражают в табеле учета рабочего времени либо отражают неправильно,
  • ошибки в возмещении расходов, связанных с командировками.

 ***
О категориях работников, направляемых в командировки

Многих работников закон запрещает направлять в командировки, многих можно направить только с их согласия и если это не запрещено им по состоянию здоровья.

Что это за категории работников?

Согласно ч. 1 ст. 259 ТК РФ запрещается направление в служебные командировки беременных женщин.

Согласно ст. 268 ТК РФ запрещается направление в служебные командировки работников в возрасте до восемнадцати лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений).

Согласно ч. 2 ст. 259 ТК РФ направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Согласно ч. 3 ст. 259 ТК РФ гарантии, предусмотренные частью второй настоящей статьи, предоставляются также матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работникам, имеющим детей-инвалидов, и работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

В соответствии со ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Если работник, направляемый в командировку, входит в число лиц, у которых обязательно спрашивается согласие на командировку, то у работодателя должно быть документальное подтверждение факта того, что работник дал согласие на направление его в командировку, и того, что такой работник ознакомлен со своим правом отказаться от командировки (отдельное заявление работника, соответствующая запись на приказе о направлении в командировку и др.). Проверьте, есть ли у Вас такие письменные согласия работников. Также командировки не должны быть противопоказаны таким работникам по состоянию здоровья.

Об оформлении командировки

Командирование работника требует соблюдения определенной процедуры и оформления ряда документов.

Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1 утверждены:

  • служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а),
  • приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9),
  • приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № T-9a),
  • командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Указания по заполнению первичной кадровой документации к постановлению Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 описывают некоторые особенности оформления этих документов. Приведем их.

«Командировочное удостоверение

(форма № Т-10)

Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма № АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы».

«Служебное задание

для направления в командировку и отчет о его выполнении

(форма № Т-10а)

Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а).

Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма № Т-10) и авансовым отчетом (форма № АО-1)».

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) или  Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № T-9a) применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н.

Согласно указанному приказу учет работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (далее - командированный работник), ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (далее - журнал выбытия), форма которого предусмотрена приложением № 2.

Работодатели, принимающие командированных работников, тоже ведут учет в установленном порядке.

Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н учет работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, ведется в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (далее - журнал прибытия), форма которого предусмотрена приложением № 3.

Также  из указанного приказа следует, что работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

Работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.

Что касается отражения времени командировки в табеле учета рабочего времени, то следует учесть, что согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1, служебная командировка имеет буквенный код «К», цифровой «06».

=> Перечисленные документы, оформляемые при командировании работников, должны присутствовать у работодателя. Проверьте, есть ли они у Вас. Если журналы не заведены до сих пор, заведите. Если обнаружите, что у работодателя отсутствует приказ (распоряжение) о назначении работника, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях, то незамедлительно его издайте. При этом соблюдайте установленные законом нормы по изменению условий трудового договора с работником. В табеле учета рабочего времени (формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата РФ) делаются отметки о служебной командировке работника (буквенный код «К», цифровой «06»). 

Прошлые выпуски:

С уважением,
ООО «Учет-Сервис»

Телефон +7 (383)249 10 83,  255 96 58
Факс +7 (383) 249 10 87
630005, г.Новосибирск, ул.Крылова, 36 оф.112
www.учет-сервис.рф

Архив налоговых новостей для бухгалтера